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# MultiDados

O [MultiDados](https://multidadosti.com.br) (MultidadosTI) é um service desk: as demandas são **ocorrências**, as pessoas que atendem são **operadores**, e as ocorrências ficam em **grupos** (divisões). O Gateway conversa com o MultiDados da sua empresa pela API 3.0 dele.

O MultiDados não sabe qual pessoa está usando o assistente, porque o Gateway entra com as credenciais da empresa. Por isso o Basement faz o controle: cada membro é vinculado a um operador do MultiDados, e os agentes desse membro veem e movimentam só as ocorrências dele. Um administrador pode compartilhar mais.

## O que o assistente faz

| Com só leitura                                                                                                                                                                                                                                             | Com leitura e escrita                                                                                                                                                                                                                          |
| ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| Busca ocorrências por texto, situação, grupo, tipo de solicitação ou período. Lê uma ocorrência com o histórico e os anexos. Lista os grupos, os tipos de solicitação e as situações. Busca clientes e operadores. Mostra quais ocorrências você pode ver. | Tudo da leitura. Abre ocorrências. Responde (adiciona uma movimentação). Muda a situação, encaminha para outro operador e adiciona uma nota. Agenda uma resposta ou uma mudança de situação para uma data. Lista e cancela o que foi agendado. |

Uma ação agendada vira uma tarefa no quadro de **Tarefas** do membro. Veja [Tarefas](/daily/tasks).

## Passo 1: o administrador configura o MultiDados (uma vez)

Em **Conexões**, no cartão **MultiDados**, toque em **Configurar**.

1. **Endereço do MultiDados**: por exemplo `https://suaempresa.multidadosti.com.br`.
2. **Token da API**: peça à MultiDados, ou ao administrador do seu MultiDados, um **token da API 3.0** (o `Authorization-Token` usado em `/api`), com a API habilitada para a conta.
3. **Usuário da API** (opcional): o token já traz um login do MultiDados, e o Basement escreve com esse login. Preencha o usuário e a senha de web service (`usuario_ws` / `senha_ws`) só se as escritas devem sair com outro login.

Toque em **Salvar**. O Gateway testa o token e diz o resultado:

* **Configurado**: leitura e escrita com o login do token.
* **Configurado só para leitura**: o MultiDados não aceitou o login do token para escrita. Informe um usuário da API para habilitar a escrita.

## Passo 2: cada pessoa conecta o seu operador

Em **Conexões**, no cartão **MultiDados**, toque em **Conectar minha conta**. O Basement procura um operador ativo com o seu e-mail.

* Encontrou um: o cartão mostra **Conectado ao MultiDados como (seu nome)**.
* Não encontrou, ou encontrou mais de um: toque em **Pedir a um administrador para me vincular**. O administrador vincula a sua conta ao operador certo em **Acessos ao MultiDados**, e o Basement avisa você por e-mail.

A conta do MultiDados é sempre pessoal. Ela não pode ser compartilhada com a organização.

## O que cada pessoa vê

Por padrão, os agentes de um membro alcançam só as ocorrências **dele**: as que ele atende, as de que é responsável, as encaminhadas a ele e as que ele abriu.

Um administrador amplia isso por membro, em **Conexões**, no cartão **MultiDados**, em **Acessos ao MultiDados**:

| Opção                                     | O que dá                                                                                            |
| ----------------------------------------- | --------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| **Também acessa ocorrências de**          | As ocorrências dos operadores escolhidos. Os agentes do membro leem e movimentam essas ocorrências. |
| **E ocorrências dos grupos**              | Todas as ocorrências dos grupos (divisões) escolhidos.                                              |
| **Ler todas as ocorrências**              | Lê tudo. Movimenta só as próprias e as compartilhadas.                                              |
| **Ler e movimentar todas as ocorrências** | Lê e movimenta tudo.                                                                                |

## Exemplos de pergunta

* "Quais ocorrências minhas estão abertas há mais de 3 dias?"
* "Resuma a ocorrência 10452 com o último contato do cliente."
* "Responda a ocorrência 10452: 'Atualização aplicada, favor validar.'" (precisa de leitura e escrita)
* "Agende para amanhã às 9h uma resposta na 10452 pedindo o retorno do cliente." (precisa de leitura e escrita)

## Se não funcionar

| Mensagem                                                    | O que fazer                                                                                                                     |
| ----------------------------------------------------------- | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| "Um administrador precisa configurar o MultiDados primeiro" | Peça a um administrador o passo 1.                                                                                              |
| "Nenhum operador ativo do MultiDados usa (seu e-mail)"      | Toque em **Pedir a um administrador para me vincular**. O administrador vincula a sua conta em **Acessos ao MultiDados**.       |
| "Vários operadores do MultiDados usam (seu e-mail)"         | O administrador escolhe o operador certo em **Acessos ao MultiDados**.                                                          |
| O assistente não vê uma ocorrência                          | A ocorrência não é sua. Peça a um administrador para compartilhar o operador ou o grupo.                                        |
| Uma escrita responde "não permitido"                        | O seu nível de acesso tem só leitura no MultiDados, ou o MultiDados está configurado só para leitura. Fale com o administrador. |